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O IC-ENC executa um controlo da qualidade completo e independente a todas as CENO que ali são recebidas. Este trabalho é suportado por uma Base de Dados de Erros que assegura que seja sempre aplicada sobre os dados uma aproximação consistente e compreensiva.
São utilizadas ambas as ferramentas de validação, dKart e 7Cs, em simultâneo com pelo menos um sistema ECDIS bem conhecido e universalmente utilizado. O IC-ENC utiliza sempre alguns programas desenvolvidos e mantidos especificamente pela sua unidade operacional, os quais foram desenhados por forma a fornecer a sua actual ferramenta de validação de dados.
Este processo ajuda a assegurar que as CENO que finalmente chegam ao mercado são universalmente compatíveis com a variedade de sistemas ECDIS existentes.
A Base de Dados de Erros contém uma listagem de inúmeras mensagens de erros e avisos reportados pelas várias ferramentas de validação utilizadas no processo de controlo da qualidade. Para cada mensagem, a base de dados define de uma forma clara o seu significado, com exemplos práticos, e o tipo de acções que serão necessárias ter em linha de conta pelos Serviços Hidrográficos para corrigir as situações apontadas.
O IC-ENC mantém actualizada a base de dados à medida que vai ganhando mais experiência, em função do crescente número de CENO que vão chegando de um número cada vez maior de países. Esta actualização também é efectuada com base na informação recebida dos outros utilizadores dos mesmos programas e dos seus fabricantes.
O IC-ENC está presentemente a trabalhar com outros grupos internacionais tais como o TSMAD (Transfer Standard Maintenance and Application Development Working Group) e o C&SMWG (Colour and Symbol Maintenance Working Group), em conjunto com os seus clientes, no sentido de desenvolver linhas de orientação para os seus países membros quando estão a planear e a produzir as suas CENO.
Estas linhas orientadoras ajudarão os países membros na produção de CENO mais consistentes, tornando-as desta forma mais utilizáveis quando visualizadas pelo navegante em conjunto no monitor do seu ECDIS - onde quaisquer diferenças serão muito mais visíveis do que no caso das cartas de papel.
Os assuntos que têm vindo a ser considerados incluem o conteudo da informação das CENO, consistência dos limites, escalas óptimas e variação de zoom, regras de visualização em função dos níveis de variação de zoom e do esquema das células.
Após o processo de controlo da qualidade estar completo com sucesso, as novas CENO vão ser inseridas na base de dados central. O IC-ENC gere esta base de dados e fornece aos nossos clientes ficheiros de "exchange sets", extraídos da base de dados actualizada e criados de uma forma segura.
O IC-ENC gere também a nomeação dos "Value Added Resellers (VARs)" os quais são empresas que possuem experiência e conhecimentos técnicos para desenvolver, promover e fornecer serviços do tipo "one-stop-shopping" ao navegante através de uma vasta rede de distribuidores.
Geralmente estas empresas agrupam CENO provenientes de vários RENC e Serviços Hidrográficos tornando desta forma o serviço disponível mundialmente através de inovadores serviços de apoio ao utilizador em conjunto com outros produtos complementares para navegação.
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